OnIng®
Önkormányzati bérlemény nyilvántartó
Kifejezetten az önkormányzatok és önkormányzati cégek részére fejlesztett INGATLAN, ÜGYFÉL ÉS SZERZŐDÉS NYILVÁNTARTÓ RENDSZER
az alábbiak kezeléséhez:
Bérlakások
Kereskedelmi ingatlanok
Telkek
Garázsok
- A legfejlettebb webes rendszeren alapul, amely lehetővé teszi a rendszer platform-független használhatóságát (PC, MAC, LINUX, telefonról), bármikor- bárhonnan.
- Minden esetben az adott városra igazított változat kerül átadásra, figyelembe véve a helyi sajátosságokat.
- Külső rendszerekkel egyszerű integrálhatóság (számlázás, önkormányzati weboldal, ...)
Központosított nyilvántartás
- teljes körű bérlakás és ingatlan-nyilvántartás
(lakás, garázs, üzlet, …) - teljes körű ügyfél-nyilvántartás, specializálva az
önkormányzati igényekre, (pl. együtt költözők) - szerződések nyilvántartása, kezelése automatizált
mechanizmusokkal - dokumentum-kezelés (ügyfél és ingatlanhoz kapcsolódóan)
- ingatlanokhoz kapcsolódó közmű-nyilvántartás és
automatikus közműdíj kalkuláció - ingatlan karbantartási feladatok, és kapcsolódó dokumentumok rögzítése,
jóváhagyási eljárással - ingatlanhoz kapcsolódó fotódokumentáció és leltár-nyilvántartás,
kapcsolódó dokumentumokkal - automatizált feladatok (szerződés-generálások, jelentések, adatexport…)
- eseménynaplózás, élettörténet könnyű visszakövethetőséggel, felelősökkel
- a programot nem kell a felhasználóknak a gépére telepíteni,
így megfelelő jogosultság esetén bármikor, bárhol használható a rendszer
Többszintű jogosultság-kezelés
Ingatlankezelő
Eléri és kezeli az ingatlanok adatait, fényképeit. Módosíthatja az ingatlan részletes adatait és élettörténetét is. Adatokat fel- és letölthet, valamint kezelheti az ingatlanhoz kapcsolódó dokumentumokat,
közműveket.
Adminisztrátor
Minden funkciót, adatot elérhet és kezelhet, ezen kívül módosíthatja a rendszer beállításait, hozzáféréseit, valamint bővítheti (kezelheti) az ingatlanokhoz tartozó speciális tulajdonságokat,
és ellenőrizheti a rendszernaplót és az eseményeket.
Önkormányzat
Eléri és kezeli a bérlő/igénylő ügyfelek adatait, valamint megtekintheti az ingatlanok adatait. Kezeli az ügyfelek kapcsolatait (hozzátartozók), valamint az ügyfelekhez tartozó dokumentumokat, valamint létrehozhat, meghosszabbíthat szerződéseket, kezelheti azok adatait, valamint meg is szüntetheti a szerződéseket.
Egyedi jogosultságszintek
Tetszőleges számú, az igényeknek megfelelően kialakított jogkörrel rendelkező hozzáférési szint hozható létre. Minden, az oldalon elérhető funkció engedélyezése/
tiltása szintenként állítható.
Automatizált feladatok
- szerződések
- átadás/átvételi jegyzőkönyvek
- be/kiköltöztetés
- közműátjelentő nyomtatványok
Az alkalmazás működése során előállnak olyan események, melyekről automatikusan e-mail üzenet kerül kiküldésre. Ilyen esetekben a bekövetkezett eseménynek megfelelő tartalommal küld levelet a rendszer a megfelelő e-mail címre. Ilyen lehet például: • szerződés lejáratakor/előtt értesítés az ügyfélnek a szerződés adataival • be/kiköltöztetéskor • készen átadott elektronikus adatok az automatizált számlázáshoz A kiküldött e-mailek az előre definiált sablonból és az adott esemény hatására előállt tartalomból állnak össze végleges tartalommá.
Villany, víz, gáz, távhő-szolgáltatók űrlapjait használva, az adatlapokat automatikusan kitölti a rendszer.
Az ingatlanadatok alapján a rendszer automatikusan számolja a bérleti díjat, figyelembe véve például az övezeti besorolást, komfortfokozatot, időszakos kedvezményt, szociális rászorultságot. A számítási képlet egyedileg kerül beállításra.
A megadott adatok alapján a rendszer automatikusan elhelyezi az ingatlant a térképen, így könnyen beazonosíthatóvá válik, hogy pontosan hol található az adott ingatlan.
A program a megadott épülethez, háztömbhöz vagy egyéb egységhez rögzített közmű óraállások és egységárak alapján automatikusan kalkulálja az adott bérlemény esedékes közműdíját.
Nyomon követhető változások
Az alkalmazás minden felhasználói beavatkozást biztonsági okokból naplóz a későbbi visszakereshetőség és egyértelmű azonosíthatóság miatt.
A naplóban tárolásra kerül:
• Felhasználó neve
• A felhasználó által elvégzett esemény
(mit csinált, mely adatot módosította,
és mi volt az eredeti állapot)
• Időbélyeg
(mikor történt a bejegyzés)
Minden állapotváltozás, bejelentkezés, adatmódosítás így pontosan követhetővé válik, az esetleges visszaélések így idő előtt kiszűrhetők.
Mit kínálunk?
- Naprakész, pontos információk, kimutatások a bér-ingatlanokról és a szerződés állományról.
- A manuális nyilvántartásokhoz képest kb. 80%-os, az elektronikus (pl. Excel)
nyilvántartásokhoz képest 50%-os emberi munkaidő megtakarítás. - Jól áttekinthető, könnyen kezelhető felületek.
- Egyszerű testreszabhatóság. (Saját adatmezők, egyedi riportok, ...)
- Nagyságrendekkel kedvezőbb üzemeltetési díj és egyszeri költség, mint a vállalat-irányítási
rendszerek (pl. SAP), vagy általános ingatlan-kezelő rendszerek esetében. - Az önkormányzati bérlemény-gazdálkodással kapcsolatos feladatokra optimalizált,
így bevezetésével már rövid idő alatt is látványos eredmény érhető el!
Ajánlatkérés
kérjen ajánlatot most!